Cómo crear mi curso en websyllabus
Nota: este post está dirigido a docentes que quieran abrir un curso en websyllabus. Si sos alumno y te querés suscribir a un curso mediante un código de suscripción otorgado por el docente, no tenés que seguir este instructivo.
Para crear tu curso en websyllabus solo tenés que registrarte como usuario. Para ello, hacé clic en el link de Nuevo usuario en el home.
Después de completar tus datos y aceptar las condiciones de uso, llegarás a la pantalla de Mi websyllabus. Esta pantalla es el punto central de todo el sitio, donde podrás acceder a todos tus cursos y modificar tus datos. A la derecha encontrarás el link de Crear un curso. Allí encontrarás un formulario para completar los datos de la materia. Asegurate de colocar una dirección de e-mail válida en este paso ya que es la dirección que tendrán tus alumnos para comunicarse directamente. Al hacer clic en Aceptar se enviará una notificación a nuestro equipo para que verifiquen los datos del curso creado y procedan a su aprobación. Manejamos esta etapa intermedia para mantener la calidad de la información que se aloja en nuestra plataforma y asegurar la confiabilidad de la misma.
La aprobación de los cursos nuevos suele ser rápida, pero ante cualquier duda nos puedes escribir a nuestra casilla de soporte. Una vez aprobado tu curso te llegará un e-mail indicando que ya puedes acceder y configurarlo. Para acceder, tendrás que iniciar sesión en websyllabus y luego hacer clic en el nombre del curso que aparece en Mi websyllabus.
Una de las características destacadas de websyllabus es la posibilidad de utilizar un mismo curso múltiples veces, como por ejemplo, en diferentes periodos lectivos. Para ello, utilizamos una estructura de códigos o claves de suscripción, que una vez creadas son entregadas a los alumnos para que se suscriban. Las mismas consisten de 4 números (que son el número de curso) y 4 letras aleatorias, y son creadas por el sistema. Sin este código, el curso es inaccesible para cualquier usuario a excepción de su creador.
Al ingresar al curso por primera vez, verás una notificación que te indica que todavía no se creó una clave de suscripción para el curso. Debajo tendrás un link para acceder a crear esa clave y configurar esa cursada. Llamamos cursada al periodo de tiempo en el que una clave de suscripción está activa. Como las cursadas son independientes, puede haber varias activas al mismo tiempo.
Además de esas fechas, podrás configurar la cantidad de exámenes que se toman, las funcionalidades (explicadas debajo) que estarán habilitadas para el curso y si limitas la suscripción solo a alumnos habilitados. Presta especial atención a esta última configuración (llamada Limitar la suscripción a alumnos inscriptos al curso), ya que de habilitarla, deberás cargar la lista de legajos o documentos de los alumnos a los que habilites la suscripción al curso. De no cargarla, nadie podrá suscribirse.
Una vez finalizado el proceso de creación de la clave, llegarás a la pantalla principal de tu curso, donde verás el código (clave) de suscripción generado por el sistema. Ese código deberás comunicarlo a tus alumnos y auxiliares para que se suscriban al mismo. Los alumnos quedarán suscriptos automáticamente, mientras que los auxiliares deberán ser aprobados en la pantalla de Suscriptos. Esto es para evitar que cualquiera se suscriba como docente y pueda acceder a datos privados. Si deseas delegar o compartir el control del curso con algún auxiliar, puedes asignarlo como moderador, también en la pantalla de Suscriptos. También aquí encontrarás las fichas de todos los alumnos que se vayan suscribiendo.
A partir de este punto, está todo listo para que empieces a subir contenidos a tu curso. A continuación una breve explicación de cada módulo:
Autoevaluaciones
Se pueden cargar evaluaciones de tipo multiple-choice y definir el puntaje de cada pregunta. Se puede configurar si las respuestas incorrectas restan en el puntaje o si hay un límite de tiempo. También si pueden ser realizadas más de una vez y el período en el q se encuentran disponibles. Por otro lado se puede ver el desempeño de los alumnos en la misma.
Archivos
Se pueden subir archivos, especificando un período de validez, para que los alumnos puedan descargarlos. No hay un tope de capacidad, aunque recomendamos comprimir archivos grandes para no superar los 3MB. Por el momento solo los docentes pueden subir archivos.
Bibliografía
Se puede cargar el listado de la bibliografía del curso, seleccionando de una base de libros disponibles o agregando nuevos. Los libros pueden ser clasificados en obligatorios, optativos y recomendados.
Cronograma
Se puede registrar el cronograma del curso, por fecha o número de clase, agregando links a los archivos relacionados con la clase, pudiendo clasificarlas por tipo (curricular, examen, etc) y por unidad temática. También se puede relacionar una bibliografía a una clase específica.
Horarios
Sirve para registrar los días y aulas en los que se cursa la materia.
Links
Permite que los docentes compartan sitios web de interés para la materia y una breve descripción de los mismos.
Notas
Se pueden registrar en el sitio las notas de los exámenes definidos en la configuración de la cursada, de los trabajos prácticos o agregar notas con rótulos creados en el momento. Para facilitar la carga de notas se pueden importar desde una planilla de Excel, previamente descargada.
Foro de mensajes
El foro permite manejar varios threads o hilos temáticos (por ejemplo teoría, práctica, dudas parcial, etc). Cada uno de estos threads puede ser configurado como moderado o libre. Los moderados necesitan la confirmación del creador o moderador para ser mostrado al resto del curso y ser enviados por mail a aquellos que hayan optado por la opción de recibir mails.
Grupos
El docente puede configurar grupos de alumnos, tal como si estuviera en el aula. Los mismos pueden tener un tutor (docente) y un líder (alumno). Cada grupo tiene un foro privado, un pequeño módulo de archivos dónde los alumnos pueden subir y descargar, una agenda de eventos y notas. Las notas se pueden cargar para todo el grupo o por alumno.
Esperamos que tenga una buena y duradera experiencia en websyllabus y como siempre, estamos a su disposición ante cualquier consulta!
-el equipo de websyllabus.org
